التطوير المستمر ( Kaizen )

عدد المساهمات : 66 تاريخ التسجيل : 08/01/2011

عندما رأيت برنامج خواطر 5 الذي كان من اليابان تأثرت كثيرا بالفكر الذي يحمله البرنامج , بعدها قرأت كتاب خواطر الذي كان أكثر متعة بالنسبة لي وأجمل ما تعلمت منه نظام الكايزن وهذه محاولة لتلخيص هذا النظام الرائع :

بخطوة واحدة صغيرة تستطيع ان تغير حياتك

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :

الكايزن "Kaizen" هي استراتيجية يابانية قديمة للتغيير للافضل

وهي تتكون من كلمتين يابانيتين :
* كاي "Kai" وتعني التغيير
* زن "zen" وتعني للأفضل

وتترجم اجمالا

Kizen إلى Continual Improvment أي التحسين المستمر

وقد ظهر مفهوم الكايزن للوجود عام 1984 م على يد الخبير الياباني

ماساكي إماي

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

كل عمل ينفذ يمكن تحسينه وكل عملية تتم حاليا لابد وأنها تحتوى على اي هدر من اي نوع "سواء مادي او معنوي او فكري او او او "
والتقليل من هذا الهدر ينتج قيمة مضافة للعملية والعميل المستفيد من نتائجها

إذن التغيير باستخدام الكايزن - تعد فكرة التخلص من الهدر (هدر الوقت , الجهد , المال ) وهي المحور الرئيسي للتغيير من خلال الكايزن

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

لذلك يعتبر الكايزن عملية تحسين دائمة تتميز ب :

* التأثير الواضح
* تركز على الأماكن الأهم استراتيجيا
* تحقق نتائج سريعة
* تحافظ على استمرارتها

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

كي تحقق الكايزن عليك ان تتبع الاستراتيجيات التالية :

* طرح اسئلة صغيرة لتيديد الخوف واستلهام الابداع ...مثل ( ماذا استطيع أن أفعل الأن بخصوص ...)

* التدبر في افكار صغيرة لاكتساب عادان ومهارات جديدة ...مثل ( كن أنت التغيير الذي تريده في العالم) إيش رايكم في العبارة ؟

* اتخاذ تحركات وافعال صغيرة من شأنها ان تضمن النجاح ...مثال (بعد الإجابة على السؤال 1 تقوم بالتنفيذ )

* حل المشكلات الصغيرة حتى عند مواجهة أزمة مؤلمة كي لا تضطر الى حل مشكلات اكبر ...يعني ( ابدأ ولو بعمل بسيط لمدة 5 دقائق )

* منح المكافآت الصغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج ...( وجبة دسمة في مطعم الركن مثلا )

* إدراك اللحظات الصغيرة الحاسمة المؤثرة التي يتجاهلها الاخرين ...( المبادرة أولا بأول للتخلص من المشاغل )

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: ::

اذن لتطبيق استراتيجية الكايزن أسأل نفسك

ماهي الخطوات الصغيرة التي اذا قمت بها سأحصل على ما أريد ؟؟؟( بالنسبة لي أقوم بكتابة 10 أمور للقيام بمهمتي ) قد تزيد و قد تنقص .
يشترط ان تكون الخطوة صغيرة جدا جدا . مثال :

( تريد تعلم الفوتو شوب ) 1أحضر البرنامج 2 ثبت البرنامج 3 بحث شرح الفوتوشوب 4 تحميل شرح الفوتو شوب
5 تطبيق الدرس الأول من الشرح ...... وهكذا

:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :

تستخدم استراتيجية الكايزن في كل مجالات الحياة من اصغرها الى اكبرها

فهي استراتيجية معاكسة للتجديد

فالتجديد يطبق التغيير الشامل الجذري

اما الكايزن فهو يطبق التغيير المتدرج المستمر باستخدام خطوات صغيرة

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

فهي تحتاج الى الخطوة الصغيرة و الصبر والمتابعة المستمرة كي تضمن النجاح والتغيير المطلوب على المدى الطويل

وتقبلوا تحياتي و فائق احترامي

ألف شكر على هذا الكلام المختصر والمفيد..
@تعلم من الناس وستكون قائدهم@